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Matériaux de construction

Documenter l’indocumentable

Des années de macros Excel et de MS Access rétroanalysées pour produire le premier plan complet de l’entreprise que quiconque ait jamais dressé — puis une migration par phases, et un domaine compromis reconstruit et sécurisé.

Client

Un fournisseur de matériaux de construction au système hérité

1er

plan complet de leurs processus

Documenter l’indocumentable — Matériaux de construction

Le défi

Ce qui bloquait

La production des rapports financiers reposait sur un enchevêtrement de macros Excel et de MS Access bâti par une succession d’employés au fil de nombreuses années, greffé à un ERP Ponderosa.

Personne ne comprenait l’ensemble. Ça brisait régulièrement, ne pouvait pas croître, et ne pouvait pas être remplacé parce que personne ne savait ce que ça faisait. Par ailleurs, leur site web public avait été compromis.

La solution

Ce que nous avons bâti

Nous avons rétroanalysé et documenté toute la logique d’affaires — le premier plan complet de leurs propres processus que quiconque ait dressé — et nous nous en sommes servis pour concevoir une migration par phases vers une plateforme de données infonuagique dotée d’une couche BI moderne. Cette migration est approuvée et en cours.

Entre-temps, nous avons stabilisé le système dont ils dépendent toujours, parce que l’autre option consistait à leur demander de cesser de produire des rapports.

Côté sécurité, nous avons colmaté les brèches, durci l’infrastructure, reconstruit et repensé le site web sur notre propre nuage, et tout migré. La commande et l’estimation en ligne sont en développement, de même que deux assistants — un interne, un destiné à la clientèle.

Technologies clés

Hérité
Excel/VBA, MS Access, ERP Ponderosa
Cible
Plateforme de données infonuagique, Superset ou Metabase
Web
Refonte complète, durcissement de la sécurité, migration infonuagique

Retombées et résultats

01

Un risque d’affaires critique documenté et atténué

La logique des rapports est désormais consignée.

02

Un chemin de modernisation par phases

Qui n’exige pas une bascule en bloc.

03

Sécurité rétablie

Et le domaine public reconstruit sur une infrastructure durcie.

Projet suivant

Le carnet de parcours, transformé en produit de données

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Commencez par un problème, pas par un cahier des charges.

Dites-nous ce qui est lent, ce qui est manuel, ce qui est bloqué, ou ce que plus personne ne comprend. Nous vous dirons honnêtement si cela vaut la peine d’être bâti.

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